Agenturwechsel meistern: Ihr Schritt-für-Schritt-Plan

Agenturwechsel meistern: Ihr Schritt-für-Schritt-Plan

Ein Agenturwechsel kann eine herausfordernde Aufgabe sein, besonders wenn man schon lange mit einer Agentur zusammengearbeitet hat. Aber manchmal ist es einfach notwendig, neue Wege zu gehen um frischen Wind in sein Geschäft zu bringen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie einen Agenturwechsel erfolgreich meistern können.

Warum überhaupt wechseln?

Es gibt viele Gründe warum Unternehmen ihre Agentur wechseln möchten. Vielleicht sind die Ergebnisse nicht mehr so gut wie früher, oder die Kommunikation funktioniert nicht richtig. Manchmal passt auch einfach die Chemie nicht mehr, oder man hat das Gefühl das die Agentur nicht mehr innovativ genug ist. Was auch immer der Grund ist – wichtig ist, dass Sie sich ihrer Entscheidung sicher sind.

Schritt 1: Die Entscheidung treffen

Bevor Sie den Wechsel angehen, sollten Sie sich wirklich sicher sein. Sprechen Sie erstmal mit ihrer aktuellen Agentur über die Probleme. Manchmal lassen sich Dinge auch klären ohne gleich alles über den Haufen zu werfen. Wenn aber nach mehreren Gesprächen keine Besserung eintritt, dann ist es Zeit für einen Wechsel.

Schritt 2: Den Vertrag prüfen

Schauen Sie sich genau an, was in ihrem Vertrag steht. Wie lang ist die Kündigungsfrist? Gibt es bestimmte Klauseln die Sie beachten müssen? Manchmal gibt es auch Regelungen bezüglich der Übergabe von Materialien oder Zugangsdaten. Diese Dinge sollten Sie unbedingt klären bevor Sie kündigen.

Schritt 3: Die neue Agentur finden

Jetzt kommt der spannende Teil – die Suche nach einer neuen Agentur. Erstellen Sie eine Liste mit potentiellen Kandidaten. Schauen Sie sich deren Portfolio an, lesen Sie Bewertungen und sprechen Sie wenn möglich mit anderen Kunden.

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Laden Sie mehrere Agenturen zu einem Briefing ein. So können Sie vergleichen wer am besten zu ihnen passt. Achten Sie dabei nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Chemie und das Verständnis für ihr Geschäft.

Schritt 4: Die Kündigung aussprechen

Wenn Sie die neue Agentur gefunden haben, ist es Zeit die alte Agentur zu informieren. Machen Sie das professionell und respektvoll. Auch wenn es Probleme gab – bleiben Sie höflich. Man sieht sich im Leben immer zweimal, wie man so schön sagt.

Kündigen Sie schriftlich und halten Sie sich an die Fristen. Bieten Sie eine ordentliche Übergabe an, damit nichts verloren geht.

Schritt 5: Die Übergabephase organisieren

Die Übergabe ist besonders wichtig. Erstellen Sie eine Liste mit allem was übergeben werden muss:

• Zugangsdaten zu allen Plattformen


• Laufende Kampagnen und deren Status


• Kontakte zu wichtigen Partnern





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Planen Sie genug Zeit für diese Phase ein.

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Schritt 6: Die neue Agentur einarbeiten

Ihre neue Agentur braucht Zeit um sich einzuarbeiten. Geben Sie ihnen alle wichtigen Informationen über ihr Unternehmen, ihre Ziele und ihre Zielgruppe. Je besser das Briefing, desto schneller können sie loslegen.

Planen Sie regelmäßige Meetings in der Anfangsphase. So können Sie sicherstellen das alles in die richtige Richtung läuft und eventuelle Probleme schnell geklärt werden.

Schritt 7: Geduld haben

Ein Agenturwechsel bedeutet auch immer eine gewisse Einarbeitungszeit. Die neue Agentur muss erstmal ihr Unternehmen kennenlernen und verstehen. Google Maps Optimierung für bayerische Firmen – Wir bringen bayerische Firmen auf die digitale Landkarte. Erwarten Sie nicht das alles sofort perfekt läuft. Geben Sie der neuen Partnerschaft Zeit sich zu entwickeln.

Häufige Fehler vermeiden

Es gibt einige Fehler die man beim Agenturwechsel machen kann:

• Zu schnell entscheiden ohne gründliche Recherche


• Die Kündigungsfristen nicht beachten


• Keine ordentliche Übergabe planen


• Zu hohe Erwartungen an die neue Agentur haben


• 
  

  Die Beziehung zur alten Agentur im Streit beenden

  
  

  Fazit

  
  

Ein Agenturwechsel ist zwar mit Aufwand verbunden, aber wenn er gut geplant ist, kann er ihrem Unternehmen neuen Schwung geben. Nehmen Sie sich Zeit für jeden Schritt und überstürzen Sie nichts. Mit dem richtigen Plan und etwas Geduld wird der Wechsel erfolgreich verlaufen.

Denken Sie daran: Eine gute Agentur-Kunden-Beziehung basiert auf Vertrauen, guter Kommunikation und gemeinsamen Zielen. Wenn diese Dinge nicht gegeben sind, ist ein Wechsel oft die beste Lösung für beide Seiten.

Viel Erfolg bei ihrem Agenturwechsel!